Condiciones generales
Panama Your Way℠ se esfuerza por ofrecer la mejor experiencia posible al cliente. Si en algún momento tiene alguna pregunta o duda sobre nuestro servicio o si necesita cambiar o cancelar su reserva, póngase en contacto con nosotros lo antes posible.
PYW Guías y propinas/gratificaciones
Contamos con un pequeño y maravilloso equipo de guías, conductores y conserjes que trabajan duro para ofrecerle el mejor servicio. Si se divierte, no olvide mostrar su agradecimiento. Por lo general, la propina en Panamá oscila entre el 10 y el 15%.
Pagos
La mayoría de nuestros servicios se pagan íntegramente en el momento de la reserva.
Los pagos se pueden hacer por PayPal o con una tarjeta de crédito.
Una compra no está completa hasta que todos los pagos debidos y pagaderos hayan sido procesados por Panama Your Way℠ y una confirmación de la reserva haya sido enviada. La recepción de la confirmación de Panama Your Way℠ constituye la aceptación de estos Términos y Condiciones.
Para paquetes de varios días y paquetes vacacionales personalizados, podemos aceptar la reserva con un depósito del 50%. En esos casos, el saldo (pago completo) deberá abonarse 30 días* antes de la fecha del primer servicio.
Para tours programados desde hoteles todo incluido en Riviera Pacifica, tomamos la reservación con un depósito del 20%. El saldo (pago total) se debe a petición cuando se confirma el tour (se ha alcanzado el número mínimo de participantes). Normalmente de 5 a 15 días antes de la fecha del tour.
Condiciones generales detalladas
HOTEL MEET & GREET
Nuestro conductor/guía se reunirá con los clientes en el vestíbulo de su hotel o en la zona designada por el hotel para el meet & greet. Llevarán un cartel con el nombre completo de la persona que aparece en la confirmación de la reserva. Si no se encuentra en el punto de encuentro designado a la hora de su tour, Panama Your Way℠ se reserva el derecho de cancelar su visita sin reembolso alguno. No obstante, haremos todo lo posible por localizarle en el punto de encuentro.
AEROPUERTO MEET & GREET
Nuestro conductor/guía se reunirá con los clientes dentro del edificio de la terminal, en el vestíbulo de llegadas, en la zona designada para meet & greet. Llevará un cartel con el nombre completo de la persona que aparece en la confirmación de la reserva.
LÍMITES DE EQUIPAJE
Para todos los traslados se incluye un máximo de un (1) equipaje de tamaño estándar y un (1) equipaje de mano por persona. Notifíquenos si lleva equipaje adicional. Pueden aplicarse tasas adicionales.
TARIFAS
Todas las tarifas son en dólares estadounidenses, NETAS, no comisionables e incluyen todos los impuestos aplicables vigentes en el momento de la confirmación.
Las Tarifas no incluyen Tasas portuarias; pasaportes; visados y vacunas; propinas a su director de viaje, anfitrión, chófer, guías locales y/o tripulación de los barcos; propinas en ferris, trenes y cruceros; lavandería; teléfono; minibar; alcohol, bebidas y comida fuera del menú contratado tal y como se presenta en un hotel o restaurante (estos artículos adicionales se le facturarán antes de abandonar el hotel o restaurante); Toures opcionales; portería en aeropuertos y estaciones de tren; primas de seguro de viaje; tasas de equipaje del transportista; y todos los demás artículos de carácter personal.
VUELOS RETRASADOS Y CANCELADOS
Si su vuelo se cancela o retrasa, póngase en contacto con nosotros lo antes posible e intentaremos organizar y reprogramar el traslado como corresponda. Pueden aplicarse cargos, los detalles se describen a continuación. Si no recibimos ninguna notificación y usted no está en el punto de encuentro dentro del plazo designado, Panama Your Way℠ se reserva el derecho de cancelar su traslado sin proporcionar un reembolso. Sin embargo, siempre haremos nuestro mejor esfuerzo para localizarlo en el punto de encuentro.
TOURS CANCELADOS O POSPONIDOS POR PANAMA YOUR WAY℠
Ocasionalmente, los tours son cancelados o pospuestos debido al clima, fallas mecánicas u otros eventos imprevistos. Si esto ocurriera, intentaremos ponernos en contacto con usted acerca de los cambios y le informaremos sobre los procedimientos de reembolso o cambio. En el caso de una cancelación de su gira por Panama Your Way℠, le devolveremos el 100% del precio pagado por su gira o le programaremos otra gira si es posible.
CANCELACIONES Y REEMBOLSOS
RESERVAS INDIVIDUALES: Excursiones de un día (privadas y semiprivadas), excursiones con escala y traslados:
Ofrecemos una sencilla política de cancelación gratuita para todas nuestras excursiones de un día individuales que se pueden reservar en línea. Las penalizaciones por cancelación se calcularán en función del momento en que se reciba la notificación de cancelación:
- 48 horas* o más antes de la fecha del servicio: reembolso del 100% (CANCELACIÓN GRATUITA) - cancele por cualquier motivo y obtenga un reembolso completo en su forma de pago original sin pagar ningún cargo adicional.
- Menos de 48 horas*: sin reembolso
GRUPOS: Excursiones de un día, excursiones con escala y traslados (10 viajeros o más):
Cancelaciones de grupos completos:
- 11 días* o más antes de la fecha de la excursión reembolso completo menos 150 $ de gastos de cancelación en traslados y 250 $ en excursiones de un día.
- 0-10 días* antes de la salida: no reembolsable.
Cancelaciones individuales de grupo:
- 48 horas* o más antes de la fecha del servicio: reembolso del 95% (5% de gastos de cancelación)
- menos de 48 horas*: sin reembolso
Viajes preconfeccionadosde varios días ofrecidos en nuestro sitio web (reservas individuales para un máximo de 12 viajeros):
Las penalizaciones por cancelación se calcularán en función del momento en que se reciba la notificación de cancelación:
- Cancelación gratuita: los viajeros disponen de hasta 48 horas* después de realizar la reserva para cancelarla por cualquier motivo y obtener un reembolso completo en su forma de pago original sin pagar ningún cargo adicional.
- 11 días* o más antes de la fecha del primer servicio: reembolso del 95% del precio total del paquete (5% de penalización por cancelación)
- 10 días* a 48 horas* antes de la fecha del primer servicio: reembolso del 50% del precio total del paquete (50% de penalización por cancelación)
- menos de 48 horas*: sin reembolso
Paquetes vacacionales o circuitos de varios días personalizados (para particulares y grupos):
En la mayoría de los casos, igual que los "circuitos de varios días preconfeccionados"; sin embargo, dependiendo de la personalización, la política de cancelación y los gastos de penalización pueden variar en cada paquete individual y se comunicarán en su presupuesto/contrato.
Para cancelar y solicitar el reembolso de un viaje, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico: info@panamayourway.com. Se le proporcionarán instrucciones para obtener su reembolso. En general, tramitamos el reembolso en las 48 horas siguientes. Dependiendo de su entidad financiera, debería recibir el reembolso en un plazo de 3 a 5 días laborables.
*Las horas de salida se basan en la hora local de Panamá.
INTERCAMBIOS DE Toures
No se ofrecen intercambios de Toures. Aunque en algunos casos extremos podemos ofrecer este servicio (como cuando cancelamos un viaje), no está garantizado y a menudo es imposible. Póngase en contacto con nosotros directamente para solicitar información sobre los cambios de circuitos. Pueden aplicarse tasas.
INFORMACIÓN IMPORTANTE
Recomendamos encarecidamente un seguro de viaje para todos. Todos los documentos de entrada necesarios (como pasaportes, visados, etc.) son responsabilidad de cada uno. Los pasaportes deben tener una validez de 6 meses después de la fecha de regreso. Todos los cambios, solicitudes o requisitos de reserva deben enviarse por escrito. Notifíquenos con antelación si algún pasajero necesita algún tipo de alojamiento especial (por ejemplo, necesidades dietéticas o discapacidades).
GARANTÍA DEL MEJOR PRECIO: si encuentra un viaje equivalente más barato, se lo mejoramos.
El viaje que encuentre con otro proveedor debe ser similar, por ejemplo, en la misma región y con la misma duración, incluyendo el mismo tipo de transporte, tamaño del grupo, calidad del hotel, número de comidas, lugares de interés visitados, entradas y traslados al aeropuerto, si procede. Esta oferta se aplica a ofertas escritas auténticas de empresas de viajes y sitios web registrados, y debe reflejar la disponibilidad para el público en general del viaje seleccionado. Quedan excluidos los precios disponibles por pertenencia a un grupo o entidad corporativa o por suscripción a un grupo cerrado. La moneda cotizada debe coincidir directamente con el origen del viajero, y sólo se aceptarán cotizaciones en las principales divisas. El coste escrito debe reflejar la fecha en que se anunció y el precio final, incluidos todos los impuestos, recargos y gastos de reserva / servicio. Su asesor deberá confirmar que el precio es auténtico, está disponible y puede ser reservado por el público en general cuando usted nos lo presente. Si lo es, revisaremos el precio de su viaje en consecuencia.
DESCUENTO POR INSCRIPCIÓN ANTICIPADA
Se aplica un descuento del 5% a las reservas realizadas para cualquier tour. El descuento se aplica únicamente al precio base del viaje y no cubre tasas adicionales, impuestos o servicios opcionales. Para beneficiarse del descuento, la reserva debe completarse y el pago debe recibirse en su totalidad al menos cuatro (4) meses antes de la fecha del viaje. El descuento se aplicará automáticamente durante el proceso de reserva si se cumplen todas las condiciones.
GARANTÍA DE SATISFACCIÓN DEL 100%
En Panama Your Way℠, nos dedicamos a proporcionar a nuestros huéspedes una experiencia vacacional inolvidable y de la más alta calidad. Estamos detrás de nuestros productos y servicios, y nuestro compromiso con la excelencia es tan fuerte que ofrecemos una garantía de satisfacción del 100%.
Si, por cualquier razón, usted no está satisfecho con un tour o servicio, por favor háganoslo saber. Trabajaremos con diligencia para resolver el problema a su entera satisfacción. En caso de que no podamos cumplir sus expectativas, le reembolsaremos la parte de los servicios que no haya cumplido nuestras normas de calidad. Se aplican los siguientes términos y condiciones:
- El servicio o la experiencia no coincidían con la descripción facilitada por nuestros diseñadores de viajes.
- La calidad del viaje no estuvo a la altura de nuestras expectativas.
Nos esforzamos por garantizar que cada huésped tenga una experiencia maravillosa con nuestro equipo. Si no está plenamente satisfecho, seguiremos trabajando con usted para resolver sus dudas. Si no somos capaces de resolver cualquier problema, ofrecemos un reembolso como parte de nuestro compromiso con la excelencia y la confianza del cliente.
Su viaje, a su manera, con satisfacción garantizada.
Descargo de responsabilidad
Límites de responsabilidad y políticas en Panama Your Way℠
En la República de Panamá, "Panama Your Way" es una marca registrada, que opera bajo el nombre de " Tour Istmo Panamá ", una agencia de viajes autorizada y operador turístico filial de Panamá Exótica SA. El logotipo "Panama Your Way", junto con todas las variaciones del nombre, están protegidos por las leyes internacionales y panameñas de derechos de autor.
Actos de Dios y "fuerza mayor"
PANAMA YOUR WAY℠ (TOUR ISTMO PANAMA) NO SE HACE RESPONSABLE por actos de Dios, incendios, actos de gobierno u otras autoridades, guerras, disturbios civiles, motines, actos terroristas, huelgas, robos, hurtos, pandemias, epidemias, cuarentenas, incidentes peligrosos en viajes por agua, tierra y aire, y OTROS ACTOS SIMILARES O INCIDENTES FUERA DE SU CONTROL.
Accidentes e incidentes que ocurran fuera de los vehículos
Cualquier incidente o accidente que pueda provocar lesiones o la muerte y que ocurra fuera del vehículo NO estará cubierto por nuestros seguros ni por los de nuestros socios. Se recomienda encarecidamente que cada viajero tenga su propio seguro de viaje.
Declaraciones del viajero
El viajero declara que ni él ni ninguna de las personas que viajan con él padecen ninguna enfermedad o discapacidad física o de otro tipo que pueda suponer un peligro para sí mismo o para otras personas que participen en el traslado o viaje.
Proveedores, Socios y Terceros
PANAMA YOUR WAY℠ (TOUR ISTMO PANAMA) ha establecido relaciones comerciales con proveedores, socios y terceros cuidadosamente seleccionados para proporcionar una amplia variedad de servicios y asegurar la calidad del servicio que usted recibirá. Aunque con todos nuestros esfuerzos y compromisos para que cumplan con nuestros altos estándares de calidad, NO TENEMOS CONTROL SOBRE ELLOS.
Por lo tanto, PANAMA YOUR WAY℠ (TOUR ISTMO PANAMA) NO SERÁ RESPONSABLE de ningún daño a la propiedad, lesión personal o muerte, que pueda ocurrir debido a cualquier acto u omisión de dicho proveedor, socio o tercero y también defectos o fallas de cualquier aeronave, embarcación, vehículo automotor u otro medio de transporte que no esté bajo nuestro control.
Actividades opcionales que pueden entrañar riesgo y peligro
En algunos de los lugares que visitará en el transcurso de un viaje puede haber actividades opcionales. Algunas de estas actividades opcionales pueden entrañar un riesgo de lesiones personales graves. Estas actividades pueden incluir, entre otras, las siguientes (a) snorkel o submarinismo; (b) equitación; (c) piragüismo o kayak; (d) rafting, (e) tirolina, entre otras. Debe tener en cuenta que no se puede garantizar su seguridad personal. Si decide participar en dichas actividades durante el viaje, puede hacerlo libremente.
Sin embargo, usted debe entender que dicha participación será bajo su propio riesgo y que PANAMA YOUR WAY℠ (TOUR ISTMO PANAMA) NO ASUMIRÁ RESPONSABILIDAD POR SU SEGURIDAD. Bajo estos términos, se requiere que los viajeros menores de 18 años cuenten con el consentimiento del padre o tutor ya sea que viajen juntos o no.
Ley aplicable
Este acuerdo se interpretará y aplicará de conformidad con las leyes de la República de Panamá.